Cuadre by Hábil
Pare de entrar no SAT. Receba tudo pelo WhatsApp.
O Cuadre revisa continuamente o que os fornecedores faturam e avisa pelo WhatsApp quando chega um novo CFDI. Sem downloads manuais.
Quantas notas estão faltando hoje… e a empresa nem sabe?
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Um produto Hábil · 20 anos de engenharia de software de missão crítica
O problema
Um CFDI que não é encontrado a tempo pode custar uma dedução
Buscá-los um por um no portal do SAT consome dias a cada mês, e o que falta costuma ser descoberto tarde: no fechamento do mês ou diante de uma revisão.
Escritórios contábeis
“Passo dias inteiros a cada mês baixando CFDI dos meus clientes”
Cada cliente que a empresa gerencia multiplica o trabalho manual. O Cuadre faz isso automaticamente para todos os RFCs da empresa — sem acessar o portal SAT.
Distribuidores e atacadistas
“Tenho centenas de CFDI de fornecedores sem conciliar”
Com margens apertadas, um CFDI perdido significa pagar impostos sobre dinheiro que a empresa já gastou. Cada dedução não recuperada é subsidiada pela própria empresa.
Construção e empreiteiras
“Os CFDI de materiais e serviços estão misturados entre projetos”
Quando chega uma revisão, é preciso poder sustentar cada dedução por obra, e os comprovantes de materiais e serviços costumam estar misturados entre projetos.
E-commerce e comércio digital
“Eu não sabia que a minha plataforma de vendas me faturava comissões”
As plataformas que a empresa usa geram CFDI de comissões e serviços dedutíveis. A maioria dos vendedores digitais nem sabe que esses comprovantes existem.
O problema é universal. A escala varia. O Cuadre funciona para o contador independente e para o escritório com muitos clientes.
O Cuadre nasce de um trabalho real: reunir em um só lugar os comprovantes de várias razões sociais, direto do download em massa do SAT.
Como funciona
Os comprovantes da empresa, sem precisar fazer nada
CFDI disponíveis
Comprovantes emitidos e recebidos que esperam ser baixados, um por um, do portal.
Sincronização automática
O Cuadre baixa e organiza os CFDI da empresa continuamente. Sem que a empresa precise acessar o portal SAT.
Prontos e notificados
CFDI classificados e armazenados. E uma mensagem no WhatsApp confirmando que está tudo em ordem.
Sem instalar nada
A empresa segue no canal que já usa
A empresa autoriza a conexão
Como se conecta e como se retira, por escrito antes de começar
Notificação pelo WhatsApp
No canal que a empresa já usa todo dia
Conciliação
Conciliação bancária que fecha com os CFDI da empresa
No fechamento, o extrato bancário, a carteira e os CFDI (notas fiscais eletrônicas do México) do mês descrevem o mesmo dinheiro e não batem. Os lançamentos «a identificar» passam de um mês para o outro, e os recebimentos de vendas a prazo que seguem sem complemento de pagamento (REP) só são descobertos quando o cliente reclama.
O Cuadre baixa do SAT os CFDI emitidos e recebidos da empresa, incluídos os complementos de pagamento. Sobre essa base, concilia em três frentes:
Complementos de pagamento contra faturas
“Quais faturas a prazo já recebi e seguem sem complemento de pagamento?”
O Cuadre relaciona cada complemento de pagamento com as faturas PPD (pagamento em parcelas ou diferido) que ele paga, total ou parcialmente, e mostra o saldo em aberto de cada uma. A empresa vê quais faturas emitidas seguem sem complemento e, nas que os fornecedores emitem, qual complemento falta pedir para documentar o pagamento do qual depende o IVA creditado.
O sistema contábil ou ERP da empresa contra o SAT
“O que a contabilidade lançou não é o que diz o SAT”
O Cuadre cruza os CFDI do SAT com o que está lançado no sistema contábil ou ERP da empresa —por exemplo SAP, Odoo, CONTPAQi ou Aspel— e aponta as diferenças: faturas que o SAT tem e o sistema não, lançamentos sem comprovante, cancelamentos que não foram refletidos e valores que não coincidem.
Depósitos do banco contra CFDI
“Tenho depósitos e não sei de qual fatura são”
A empresa carrega o extrato que baixa do banco, de qualquer banco, e o Cuadre propõe de qual fatura é cada depósito, incluindo os pagamentos que cobrem várias faturas e as faturas pagas em várias partes. A equipe confirma. O que não encontra par fica à vista, com valor, data e diferença, para ser resolvido antes do fechamento.
O que muda no fechamento
- O fechamento deixa de depender de montar a planilha de conciliação à mão.
- A carteira mostra o que de fato a empresa tem a receber: o recebido, o pendente e o que falta esclarecer.
- Um recebimento sem complemento de pagamento é visto a tempo de emiti-lo dentro do prazo (dia 5 do mês seguinte ao recebimento), e não quando o cliente reclama.
- O contador revisa as diferenças, não o mês inteiro.
Por que não fecha sozinha
Um depósito quase nunca traz o número da fatura. Um cliente paga três faturas em uma única transferência, outro paga uma em duas partes, uma nota de crédito muda o saldo e uma fatura é cancelada e substituída por outra. Cada caso pede um critério diferente, e a planilha de Excel não lembra dele no mês seguinte. Por isso a conciliação bancária continua sendo, em muitas empresas, um trabalho manual a cada fechamento.
Explicamos em detalhe em «Por que a conciliação bancária não fecha em uma empresa mexicana».
Veja o Cuadre com os próprios CFDI
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Assistente fiscal
Pergunte o que quiser
sobre os CFDI
O Cuadre não apenas organiza os comprovantes: permite perguntar a eles em linguagem natural. Sem procurar em pastas, sem abrir o Excel, sem esperar que alguém os procure.
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Quantas notas fiscais tenho este mês?
Neste mês há 38 CFDI recebidos e 21 emitidos para hóspedes. As despesas dedutíveis somam $86.300 MXN. Quer ver o detalhe por fornecedor?
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Encontrei 6 CFDI da lavanderia: roupa de cama e toalhas por $9.480 MXN. Deseja a lista?
Quais notas fiscais emiti por hospedagem?
Nos últimos 3 meses foram emitidos 64 CFDI por hospedagem, no total de $412.000 MXN, com o IVA e o imposto estadual sobre hospedagem discriminados. Vou enviar a lista completa.
Para a área de Tecnologia
- Sincroniza com o download em massa do SAT, organiza os comprovantes e avisa pelo WhatsApp.
- Como se conecta, qual credencial usa, onde é guardada e como é revogada: por escrito antes de começar. A e.firma da empresa fica guardada no espaço dela, separada das demais, e pode ser retirada a qualquer momento.
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Veja os CFDI em ordem, com o caso da própria empresa
Escreva pelo WhatsApp. Na primeira conversa, sem custo, mostramos o Cuadre com os comprovantes reais e quais estão pendentes hoje.
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