O ERP da empresa não é o problema. O que está ao redor dele, sim.

Sintomas que a operação da empresa já conhece

• “O fechamento não bate e ninguém sabe por quê.”

  O que dizem os sistemas da empresa da operação e o que o ERP registrou não coincidem, e a conciliação é feita manualmente.

  Finançasfechamentos reabertos e ajustes que ninguém consegue explicar.

• “Trocar de ERP dá medo.”

  Dezenas de interfaces dependem do sistema atual, e nenhuma está documentada.

  Diretoria-gerala atualização é adiada ano após ano, com o custo de suporte que isso implica.

• “Cada sistema pede a própria senha.”

  Funcionários, clientes e fornecedores com acessos separados.

  Tecnologiarisco de segurança e inclusões e exclusões de acesso feitas manualmente.

• “O auditor pede evidências e levamos semanas.”

  A informação existe, mas está espalhada em e-mails, planilhas e logs.

  Complianceapontamentos que se repetem todo ano.

• “O documento fiscal depende de uma pessoa.”

  Faturas, complementos de pagamento e cancelamentos revisados manualmente.

  FinançasIVA que não é creditado a tempo e números de fólio desperdiçados.

Como trabalhamos

Por etapas e com a operação em andamento. Primeiro medimos o que cada interface faz hoje; depois substituímos um trecho de cada vez, com reversão acordada. A operação continua em andamento.

O que já fizemos

• Conformidade ambiental, completa ou por módulo.

  Cadastro de locais e licenças · acompanhamento de cada obrigação com responsável e prazo · alertas antes que um trâmite vença · o relatório para a autoridade e o semáforo para a diretoria. Quatro módulos, contratados juntos ou separadamente.

• Todas as notas fiscais do SAT, de todas as razões sociais, em um só lugar.

  Um grupo empresarial consulta e baixa os comprovantes direto do download em massa do SAT, a autoridade fiscal mexicana, com a conciliação pronta em Excel.
  Cuadre

• Nenhum fornecedor recebe com documentos vencidos.

  Cadastro digital de fornecedores: cada um envia os documentos, a área responsável aprova ou recusa em um fluxo rastreável e a diretoria vê quem está com o cadastro completo.

• O fechamento bate sem digitar nada duas vezes.

  Integramos o ERP corporativo ao faturamento eletrônico: clientes, fornecedores, notas, notas de crédito e cobrança trafegam uma única vez.

• Leituras de hidrômetros prontas para faturar.

  Conectamos o sistema comercial de uma operadora de água ao aplicativo dos leituristas: as rotas vão para o campo e as leituras voltam validadas e sem duplicidade.

• Do core da operação ao ERP contábil, sem pausa.

  Uma seguradora multinacional substituiu o ERP financeiro; construímos o middleware que manteve a operação dela alimentando-o — contas a receber e a pagar, razão geral, pagamentos e câmbio —, com a confirmação do ERP para cada envio. Operou por mais de três anos.

• Intelyvale

  — acesso único ao portal de vales com a conta corporativa de um cliente.
  Ver o case

• Auditoria de TI para a certificação de um banco

  — verificação do sistema central e do sistema de prevenção à lavagem de dinheiro.

• Autorização de projetos de produto por fluxo de trabalho

  : o circuito com o qual um fabricante revisa e autoriza o projeto de cada produto antes de produzi-lo, com responsável, versões e rastro de cada aprovação.

Perguntas frequentes

Substituem nosso ERP?

Não. Trabalhamos nas interfaces que o conectam à operação da empresa.

Fazem desenvolvimentos dentro do nosso ERP?

Não. Nós nos conectamos pelas interfaces padrão, sem desenvolvimentos sob medida dentro do ERP da empresa; isso torna as atualizações da empresa mais simples.

Conseguem trabalhar durante uma troca de ERP?

Sim. Projetamos a convivência entre os dois sistemas antes da troca.

É preciso parar a operação?

Não. Por etapas, com reversão acordada.