Cuadre by Hábil
Deje de entrar al SAT. Reciba todo por WhatsApp.
Cuadre revisa de forma continua lo que le facturan sus proveedores y le avisa por WhatsApp cuando llega un CFDI nuevo. Sin descargas manuales.
¿Cuántas facturas le faltan hoy… sin que lo sepa?
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Un producto de Hábil · 20 años de ingeniería de software de misión crítica
El problema
Un CFDI que no encuentra a tiempo puede costarle una deducción
Buscarlos uno por uno en el portal del SAT consume días cada mes, y lo que falta suele descubrirse tarde: al cerrar el mes o frente a una revisión.
Despachos contables
“Me paso días enteros cada mes descargando CFDI de mis clientes”
Cada cliente que maneja multiplica el trabajo mecánico. Cuadre lo hace automáticamente para todos sus RFC, sin que usted entre al portal del SAT.
Distribuidores y mayoristas
“Tengo cientos de CFDI de proveedores sin reconciliar”
En márgenes ajustados, un CFDI perdido significa pagar impuestos sobre dinero que ya gastó. Cada deducción que no recupera la subsidia usted, no el proveedor.
Constructoras y contratistas
“Los CFDI de materiales y servicios están mezclados entre proyectos”
Cuando llega una revisión, hay que poder sostener cada deducción por obra, y los comprobantes de materiales y servicios suelen estar mezclados entre proyectos.
E-commerce y comercio digital
“No sabía que mi plataforma de ventas me facturaba comisiones”
Las plataformas que usa generan CFDI de comisiones y servicios que son deducibles. La mayoría de vendedores digitales ni sabe que existen esos comprobantes.
El problema es universal. La escala varía. Cuadre funciona para el contador independiente y para el despacho con muchos clientes.
Cuadre sale de un trabajo real: reunir en un solo lugar los comprobantes de varias razones sociales, directo de la descarga masiva del SAT.
Cómo funciona
Sus comprobantes, sin que tenga que hacer nada
CFDI disponibles
Comprobantes emitidos y recibidos que esperan ser descargados, uno por uno, del portal.
Sincronización automática
Cuadre descarga y organiza sus CFDI de forma continua. Sin que tenga que entrar al portal del SAT.
Listos y notificados
CFDI clasificados y almacenados. Y un mensaje en WhatsApp confirmando que todo está en orden.
Sin instalar nada
Usted sigue en el canal que ya usa
Usted autoriza la conexión
Cómo se conecta y cómo se retira, por escrito antes de empezar
Notificación por WhatsApp
En el canal que ya usa a diario
Conciliación
Conciliación bancaria que cuadra con sus CFDI
Al cierre, el estado de cuenta, la cartera y los CFDI del mes describen el mismo dinero y no coinciden. Las partidas «por identificar» se arrastran de un mes a otro, y los cobros a crédito que siguen sin su complemento de pago se descubren cuando su cliente lo reclama.
Cuadre descarga del SAT sus CFDI emitidos y recibidos, incluidos los complementos de pago. Sobre esa base concilia en tres frentes:
Complementos de pago contra facturas
“¿Qué facturas a crédito ya cobré y siguen sin su complemento de pago?”
Cuadre relaciona cada complemento de pago con las facturas PPD (pago en parcialidades o diferido) que paga, total o parcialmente, y le muestra el saldo insoluto de cada una. Usted ve qué facturas que emitió siguen sin complemento y, en las que le emiten sus proveedores, qué complemento le falta pedir para documentar el pago del que depende el IVA que acredita.
Su sistema contable o ERP contra el SAT
“Lo que registró contabilidad no es lo que dice el SAT”
Cuadre cruza los CFDI del SAT con lo registrado en su sistema contable o ERP —por ejemplo SAP, Odoo, CONTPAQi o Aspel— y le señala las diferencias: facturas que el SAT tiene y su sistema no, registros sin comprobante, cancelaciones que no se reflejaron e importes que no coinciden.
Depósitos del banco contra CFDI
“Tengo depósitos que no sé de qué factura son”
Usted sube el estado de cuenta que descarga de su banco, de cualquier banco, y Cuadre le propone de qué factura es cada depósito, incluidos los pagos que cubren varias facturas y las facturas que se pagan en varias partes. Su equipo confirma. Lo que no encuentra pareja queda a la vista, con su monto, su fecha y la diferencia, para resolverlo antes del cierre.
Qué cambia en su cierre
- El cierre ya no depende de armar a mano la hoja de conciliación.
- Su cartera muestra lo que de verdad le deben: lo cobrado, lo pendiente y lo que falta aclarar.
- Un cobro sin su complemento de pago se ve a tiempo para emitirlo dentro del plazo (el día 5 del mes siguiente al cobro), no cuando su cliente lo reclama.
- Su contador revisa las diferencias, no el mes completo.
Por qué no cuadra sola
Un depósito casi nunca trae el número de factura. Un cliente paga tres facturas en una sola transferencia, otro paga una en dos partes, una nota de crédito cambia el saldo y una factura se cancela y se sustituye por otra. Cada caso pide un criterio distinto, y la hoja de Excel no lo recuerda el mes siguiente. Por eso la conciliación bancaria sigue siendo, en muchas empresas, un trabajo manual de cada cierre.
Lo explicamos con detalle en «Por qué la conciliación bancaria no cuadra».
Vea Cuadre con sus propios CFDI
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Asistente fiscal
Pregunte lo que quiera
de sus CFDI
Cuadre no solo organiza sus comprobantes: le deja preguntarles en lenguaje natural. Sin buscar en carpetas, sin abrir Excel, sin esperar a que alguien los busque.
¿Cuánto me cobraron de comisión las plataformas de reservas este mes?
¿Qué facturas tengo de limpieza y lavandería del trimestre?
¿Cuánto gasté en mantenimiento de la alberca los últimos 6 meses?
¿Tengo hospedajes pendientes de facturar?
Conversación de ejemplo · Casa Mandarine, renta vacacional · cifras ilustrativas
¿Cuántas facturas tengo este mes?
Este mes tiene 38 CFDI recibidos y 21 emitidos a huéspedes. Sus gastos deducibles suman $86,300 MXN. ¿Quiere ver el detalle por proveedor?
¿Qué facturas tengo de la lavandería?
Encontré 6 CFDI de su lavandería: blancos y toallas por $9,480 MXN. ¿Quiere el listado?
Las facturas que emití por hospedaje, ¿cuáles son?
En los últimos 3 meses emitió 64 CFDI por hospedaje por $412,000 MXN, con el IVA y el impuesto sobre hospedaje desglosados. Le mando el listado completo.
Para su área de Tecnología
- Sincroniza con la descarga masiva del SAT, organiza los comprobantes y avisa por WhatsApp.
- Cómo se conecta, qué credencial usa, dónde se guarda y cómo se revoca: por escrito antes de empezar. Su e.firma se guarda en el espacio de su empresa, separada de las demás, y usted puede retirarla cuando quiera.
¿Más de una razón social?Ver el caso
¿También necesita emitir? Hábil MDW factura CFDI desde el cobro
Y si quiere preguntarle a sus CFDI en lenguaje natural, conozca Hábil AI
Antes de proponer una implementación, revisamos con usted el proceso, los sistemas involucrados, los responsables y el primer resultado que conviene resolver. Así se define un alcance verificable para Negocio, Finanzas y Tecnología.
Vea sus CFDI en orden, con su propio caso
Escríbanos por WhatsApp. En la primera conversación, sin costo, le mostramos Cuadre con sus comprobantes reales y cuáles tiene hoy pendientes.
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