Cuadre by Hábil
Arrêtez de vous connecter au SAT. Recevez tout par WhatsApp.
Cuadre vérifie en continu ce que vos fournisseurs vous facturent et vous prévient sur WhatsApp à l'arrivée d'un nouveau CFDI. Sans téléchargement manuel.
Combien de factures vous manquent aujourd'hui… sans que vous le sachiez?
Vous préférez l'e-mail ? Écrivez-nous à hola@habil.mx
Un produit Hábil · 20 ans d'ingénierie logicielle de mission critique
Le problème
Un CFDI introuvable à temps peut vous coûter une déduction
Les chercher un par un sur le portail du SAT prend des jours chaque mois, et ce qui manque se découvre souvent trop tard : à la clôture du mois ou face à un contrôle.
Cabinets comptables
“Je passe des journées entières chaque mois à télécharger les CFDI de mes clients”
Chaque client que vous gérez multiplie le travail manuel. Cuadre le fait automatiquement pour tous vos RFCs — sans que vous n'accédiez au portail SAT.
Distributeurs et grossistes
“J'ai des centaines de CFDI fournisseurs non rapprochés”
Avec des marges serrées, un CFDI perdu signifie payer des impôts sur de l'argent déjà dépensé. Chaque déduction non récupérée, vous la subventionnez.
Construction et entreprises
“Les CFDI de matériaux et services sont mélangés entre projets”
Lorsqu'un contrôle arrive, il faut pouvoir justifier chaque déduction par chantier, et les justificatifs de matériaux et de services sont souvent mélangés entre projets.
E-commerce et commerce digital
“Je ne savais pas que ma plateforme de vente me facturait des commissions”
Les plateformes que vous utilisez génèrent des CFDI de commissions déductibles. La plupart des vendeurs digitaux ignorent leur existence.
Le problème est universel. L'échelle varie. Cuadre convient au comptable indépendant comme au cabinet qui compte de nombreux clients.
Cuadre est issu d'un travail réel : réunir en un seul endroit les justificatifs de plusieurs entités juridiques, directement depuis le téléchargement massif du SAT.
Comment ça fonctionne
Vos reçus fiscaux, sans rien avoir à faire
CFDI disponibles
Documents émis et reçus qui attendent d'être téléchargés, un par un, depuis le portail.
Synchronisation automatique
Cuadre télécharge et organise vos CFDI en continu. Sans que vous n'accédiez jamais au portail SAT.
Prêts et notifiés
CFDI classifiés et stockés. Et un message WhatsApp confirmant que tout est en ordre.
Rien à installer
Vous restez sur le canal que vous utilisez déjà
Vous autorisez la connexion
Comment elle se connecte et comment elle se retire, par écrit avant de commencer
Notification WhatsApp
Dans le canal que vous utilisez déjà
Rapprochement
Rapprochement bancaire qui tombe juste avec vos CFDI
À la clôture, le relevé de compte, vos créances clients et les CFDI (factures électroniques mexicaines) du mois décrivent le même argent et ne concordent pas. Les écritures « à identifier » se traînent d'un mois à l'autre, et les encaissements à crédit qui n'ont toujours pas leur complément de paiement (REP) ne se découvrent que lorsque votre client le réclame.
Cuadre télécharge depuis le SAT vos CFDI émis et reçus, compléments de paiement compris. Sur cette base, il effectue le rapprochement sur trois fronts :
Compléments de paiement et factures
“Quelles factures à crédit ai-je déjà encaissées sans que leur complément de paiement ait été émis ?”
Cuadre associe chaque complément de paiement aux factures PPD (paiement en plusieurs échéances ou différé) qu'il règle, en totalité ou en partie, et vous montre le solde restant dû de chacune. Vous voyez quelles factures que vous avez émises n'ont toujours pas leur complément et, parmi celles que vous adressent vos fournisseurs, quel complément il vous reste à demander pour documenter le paiement dont dépend la TVA que vous déduisez.
Votre système comptable ou ERP et le SAT
“Ce que la comptabilité a enregistré n'est pas ce que dit le SAT”
Cuadre croise les CFDI du SAT avec ce qu'enregistre votre système comptable ou ERP — par exemple SAP, Odoo, CONTPAQi ou Aspel — et vous signale les écarts : factures que le SAT détient et que votre système n'a pas, écritures sans justificatif, annulations qui ne se sont pas répercutées et montants qui ne concordent pas.
Dépôts bancaires et CFDI
“J'ai des dépôts dont je ne sais pas de quelle facture ils relèvent”
Vous importez le relevé de compte que vous téléchargez depuis votre banque, quelle qu'elle soit, et Cuadre vous propose la facture à laquelle correspond chaque dépôt, y compris les paiements qui couvrent plusieurs factures et les factures réglées en plusieurs fois. Votre équipe valide. Ce qui reste sans correspondance demeure visible, avec son montant, sa date et l'écart, pour être traité avant la clôture.
Ce qui change dans votre clôture
- La clôture ne dépend plus de la construction à la main du tableau de rapprochement.
- Vos créances clients montrent ce qui vous est réellement dû : ce qui est encaissé, ce qui est en attente et ce qui reste à éclaircir.
- Un encaissement sans son complément de paiement se repère à temps pour l'émettre dans le délai (le 5 du mois suivant l'encaissement), et non lorsque votre client le réclame.
- Votre comptable examine les écarts, pas le mois entier.
Pourquoi le rapprochement ne tombe pas juste tout seul
Un dépôt ne porte presque jamais le numéro de facture. Un client règle trois factures en un seul virement, un autre en règle une en deux fois, un avoir modifie le solde et une facture est annulée puis remplacée par une autre. Chaque cas appelle un critère différent, et le tableur Excel ne s'en souvient pas le mois suivant. C'est pourquoi le rapprochement bancaire reste, dans bien des entreprises, un travail manuel à chaque clôture.
Nous l'expliquons en détail dans « Pourquoi le rapprochement bancaire ne tombe pas juste dans une entreprise mexicaine ».
Découvrez Cuadre avec vos propres CFDI
Vous préférez l'e-mail ? Écrivez-nous à hola@habil.mx
Assistant fiscal
Posez toutes vos questions
de vos CFDI
Cuadre ne se contente pas d'organiser vos documents : Cuadre vous permet de les interroger en langage naturel. Sans chercher dans des dossiers, sans ouvrir Excel, sans attendre que quelqu'un les retrouve.
Combien les plateformes de réservation m'ont-elles prélevé de commissions ce mois-ci ?
Quelles factures ai-je pour le ménage et la blanchisserie ce trimestre ?
Combien ai-je dépensé pour l'entretien de la piscine ces 6 derniers mois ?
Ai-je des séjours qui restent à facturer ?
Conversation d'exemple · Casa Mandarine, location saisonnière · chiffres illustratifs
Combien de factures ai-je ce mois-ci ?
Ce mois-ci, vous avez 38 CFDI reçus et 21 émis aux voyageurs. Vos dépenses déductibles s'élèvent à 86 300 MXN. Voulez-vous voir le détail par fournisseur ?
Quelles factures ai-je de la blanchisserie ?
J'ai trouvé 6 CFDI de votre blanchisserie : draps et serviettes pour 9 480 MXN. Souhaitez-vous la liste ?
Quelles factures ai-je émises pour les séjours ?
Au cours des 3 derniers mois, vous avez émis 64 CFDI pour des séjours, pour un total de 412 000 MXN, avec la TVA et la taxe d'hébergement de l'État détaillées. Je vous envoie la liste complète.
Pour votre service Technologie
- Se synchronise avec le téléchargement massif du SAT, organise les documents et prévient par WhatsApp.
- Comment la connexion se fait, quelle identification est utilisée, où elle est conservée et comment elle se révoque : par écrit avant de commencer. La e.firma de l'entreprise est conservée dans son espace, séparée de celles des autres, et elle peut être retirée à tout moment.
Plus d'une entité juridique ?Voir le cas
Besoin aussi d'émettre ? Hábil MDW facture en CFDI depuis l'encaissement
Et si vous souhaitez interroger vos CFDI en langage naturel, découvrez Hábil AI
Avant de proposer une mise en place, nous examinons avec vous le processus, les systèmes concernés, les responsables et le premier résultat qu'il convient de traiter. Ainsi se définit un périmètre vérifiable pour le Métier, la Finance et la Technologie.
Vos CFDI en ordre, à partir de votre propre cas
Écrivez-nous sur WhatsApp. Lors du premier échange, sans frais, nous vous montrons Cuadre avec vos documents réels et ceux que vous avez en attente aujourd'hui.
Vous préférez l'e-mail ? Écrivez-nous à hola@habil.mx