Votre ERP n'est pas le problème. C'est tout ce qui l'entoure.

Des symptômes que votre organisation connaît déjà

• « La clôture ne tombe pas juste et personne ne sait pourquoi. »

  Ce qu'indiquent vos systèmes opérationnels et ce qu'a enregistré l'ERP ne concordent pas, et le rapprochement se fait à la main.

  Financedes clôtures rouvertes et des ajustements que personne ne sait expliquer.

• « Changer d'ERP fait peur. »

  Des dizaines d'interfaces dépendent du système actuel, et aucune n'est documentée.

  Direction généralela mise à niveau est repoussée d'année en année, avec les coûts de support qui l'accompagnent.

• « Chaque système exige son propre mot de passe. »

  Collaborateurs, clients et fournisseurs avec des accès séparés.

  DSIun risque de sécurité, et des créations et suppressions de comptes faites à la main.

• « L'auditeur demande des preuves et il nous faut des semaines. »

  L'information existe, mais elle est dispersée entre courriels, tableurs et journaux.

  Conformitédes observations qui reviennent chaque année.

• « La facturation fiscale dépend d'une seule personne. »

  Factures, compléments de paiement et annulations vérifiés à la main.

  Financeune TVA qui n'est pas récupérée à temps et des numéros de facture gaspillés.

Notre méthode

Par étapes, sans arrêter l'activité. D'abord, nous mesurons ce que fait aujourd'hui chaque interface ; ensuite, nous remplaçons un tronçon à la fois, avec un retour arrière convenu. L'activité continue.

Ce que nous avons déjà réalisé

• La conformité environnementale, complète ou par module.

  Registre des sites et des autorisations · suivi de chaque obligation avec son responsable et son échéance · alertes avant qu'une démarche n'arrive à échéance · le rapport pour l'autorité et le tableau de bord en feux tricolores pour la direction. Quatre modules, souscrits ensemble ou séparément.

• Toutes vos factures du SAT, de toutes vos entités juridiques, au même endroit.

  Un groupe d'entreprises consulte et télécharge ses justificatifs directement depuis le téléchargement en masse du SAT, l'administration fiscale mexicaine, avec le rapprochement prêt dans Excel.
  Cuadre

• Aucun fournisseur n'est payé avec des documents périmés.

  Un dossier fournisseur numérique : chacun dépose ses documents, le service responsable les valide ou les refuse dans un flux traçable, et la direction voit qui a un dossier complet.

• La clôture tombe juste, sans double saisie.

  Nous avons intégré l'ERP du groupe à la facturation électronique : clients, fournisseurs, factures, avoirs et encaissements ne circulent qu'une seule fois.

• Des relevés de compteurs prêts à facturer.

  Nous avons connecté le système commercial d'un opérateur d'eau à l'application de ses releveurs : les tournées partent sur le terrain et les relevés reviennent validés, sans doublons.

• Du cœur opérationnel à l'ERP comptable, sans interruption.

  Un assureur multinational a remplacé son ERP financier ; nous avons construit le middleware qui a permis à son activité de continuer à l'alimenter — comptes clients et fournisseurs, grand livre, paiements et taux de change —, avec la confirmation de l'ERP pour chaque envoi. Il a fonctionné plus de trois ans.

• Intelyvale

  — accès unique au portail de bons avec le compte d'entreprise d'un client.
  Voir le cas

• Audit informatique pour la certification d'une banque

  — vérification de son système central et de son dispositif de lutte contre le blanchiment d'argent.

• Autorisation des conceptions de produit par flux de travail

  : le circuit par lequel un fabricant examine et autorise la conception de chaque produit avant de le produire, avec un responsable, des versions et la trace de chaque approbation.

Questions fréquentes

Remplacez-vous notre ERP ?

Non. Nous intervenons sur les interfaces qui le relient à votre activité.

Faites-vous des développements dans notre ERP ?

Non. Nous nous connectons par ses interfaces standard, sans développement spécifique dans votre ERP ; vos mises à jour en sont d'autant plus simples.

Pouvez-vous intervenir pendant un changement d'ERP ?

Oui. Nous concevons la cohabitation des deux systèmes avant le changement.

Faut-il arrêter l'activité ?

Non. Par étapes, avec un retour arrière convenu.