Cuadre by Hábil
Спрете да влизате в SAT. Получавайте всичко в WhatsApp.
Cuadre непрекъснато проверява какво ви фактурират доставчиците и ви известява по WhatsApp, когато пристигне нов CFDI. Без ръчно изтегляне.
Колко фактури ви липсват днес… и не знаете за тях?
Предпочитате имейл? Пишете ни на hola@habil.mx
Продукт на Hábil · 20 години инженеринг на критично важен софтуер
Проблемът
Един CFDI, който не намерите навреме, може да ви струва данъчно приспадане
Търсенето им един по един в портала на SAT отнема дни всеки месец, а това, което липсва, обикновено се открива късно: при приключване на месеца или при проверка.
Счетоводни кантори
“Губя цели дни всеки месец, за да изтеглям CFDI на клиентите си”
Всеки клиент умножава ръчната работа. Cuadre го прави автоматично за всички ваши RFC — без да влизате в портала на SAT.
Дистрибутори и търговци на едро
“Имам стотици неосчетоводени CFDI от доставчици”
С ниски маржове, изгубен CFDI означава плащане на данъци върху пари, които вече сте похарчили.
Строителство и изпълнители
“CFDI за материали и услуги са смесени между проекти”
Когато дойде проверка, трябва да можете да обосновете всяко приспадане по обект, а документите за материали и услуги често са смесени между проектите.
Е-търговия и дигитална търговия
“Не знаех, че платформата ми за продажби ми фактурира комисионни”
Платформите генерират CFDI за комисионни, които са приспадаеми. Повечето дигитални продавачи не знаят, че тези документи съществуват.
Проблемът е универсален. Мащабът варира. Cuadre е подходящ за независимия счетоводител и за кантората с много клиенти.
Cuadre произлиза от реална работа: да се съберат на едно място документите на няколко юридически лица, директно от масовото изтегляне на SAT.
Как работи
Вашите фискални документи, без да правите нищо
Налични CFDI
Издадени и получени документи, които чакат да бъдат изтеглени един по един от портала.
Автоматична синхронизация
Cuadre непрекъснато изтегля и организира вашите CFDI. Без да влизате в портала на SAT.
Готови и известени
CFDI класифицирани и съхранени. И WhatsApp съобщение, потвърждаващо, че всичко е наред.
Нищо за инсталиране
Оставате в канала, който вече използвате
Вие упълномощавате връзката
Как се свързва и как се прекратява, писмено преди началото
WhatsApp известие
В канала, който вече използвате ежедневно
Съгласуване
Банково съгласуване което излиза с вашите CFDI
При приключването банковото извлечение, вземанията и CFDI (мексикански електронни фактури) за месеца описват едни и същи пари и не съвпадат. Позициите «за идентифициране» се влачат от месец на месец, а плащанията по фактури на кредит, които още нямат допълнение за плащане (REP), се откриват чак когато клиентът ви ги поиска.
Cuadre изтегля от SAT вашите издадени и получени CFDI, включително допълненията за плащане. На тази основа съгласува по три направления:
Допълнения за плащане срещу фактури
“Кои фактури на кредит вече съм събрал и още нямат допълнение за плащане?”
Cuadre свързва всяко допълнение за плащане с PPD фактурите (плащане на части или отложено), които то заплаща изцяло или частично, и ви показва неплатеното салдо на всяка от тях. Виждате кои издадени от вас фактури още нямат допълнение и, при тези, които ви издават доставчиците, кое допълнение трябва да поискате, за да се документира плащането, от което зависи ДДС, който приспадате.
Вашата счетоводна система или ERP срещу SAT
“Каквото е записало счетоводството, не е каквото казва SAT”
Cuadre съпоставя CFDI от SAT със записаното във вашата счетоводна система или ERP — например SAP, Odoo, CONTPAQi или Aspel — и ви посочва разликите: фактури, които SAT има, а системата ви не, записи без документ, анулирания, които не са отразени, и суми, които не съвпадат.
Банкови депозити срещу CFDI
“Имам депозити, за които не знам от коя фактура са”
Вие качвате банковото извлечение, което изтегляте от вашата банка, от която и да е банка, и Cuadre ви предлага от коя фактура е всеки депозит, включително плащанията, които покриват няколко фактури, и фактурите, които се плащат на части. Вашият екип потвърждава. Онова, за което не намира съответствие, остава на показ — със сумата, датата и разликата — за да го изясните преди приключването.
Какво се променя при вашето приключване
- Приключването вече не зависи от ръчното съставяне на таблицата за съгласуване.
- Списъкът на вземанията ви показва колко наистина ви дължат: събраното, неплатеното и онова, което остава да се изясни.
- Плащане без допълнение за плащане се вижда навреме, за да го издадете в срок (до 5-о число на месеца, следващ плащането), а не когато клиентът ви го поиска.
- Вашият счетоводител преглежда разликите, а не целия месец.
Защо не излиза само
Депозитът почти никога не носи номера на фактурата. Един клиент плаща три фактури с един превод, друг плаща една на два пъти, кредитно известие променя салдото, а една фактура се анулира и се заменя с друга. Всеки случай изисква различен критерий, а таблицата в Excel не го помни следващия месец. Затова банковото съгласуване остава в много компании ръчна работа при всяко приключване.
Обясняваме го подробно в «Защо банковото съгласуване не излиза в една мексиканска компания».
Вижте Cuadre с вашите собствени CFDI
Предпочитате имейл? Пишете ни на hola@habil.mx
Фискален асистент
Питайте каквото искате
на вашите CFDI
Cuadre не само подрежда документите ви: позволява ви да ги питате на естествен език. Без ровене в папки, без отваряне на Excel, без чакане някой да ги търси.
Колко комисиона ми взеха платформите за резервации този месец?
Какви фактури имам за почистване и пране за тримесечието?
Колко похарчих за поддръжка на басейна през последните 6 месеца?
Има ли нощувки, които още не са фактурирани?
Примерен разговор · Casa Mandarine, ваканционно наемане · илюстративни суми
Колко фактури имам този месец?
Този месец имате 38 получени CFDI и 21 издадени на гости. Приспадаемите ви разходи са общо 86 300 MXN. Искате ли да видите разбивка по доставчик?
Какви фактури имам от пералнята?
Намерих 6 CFDI от вашата пералня: бельо и кърпи за $9,480 MXN. Желаете ли списъка?
Кои фактури издадох за нощувки?
През последните 3 месеца сте издали 64 CFDI за нощувки на обща стойност 412 000 MXN, с ДДС и щатския данък върху нощувките, посочени отделно. Изпращам ви пълния списък.
За вашия екип по технологии
- Синхронизира се с масовото изтегляне на SAT, организира документите и известява по WhatsApp.
- Как се свързва, какви удостоверителни данни използва, къде се съхраняват и как се оттеглят: писмено преди началото. e.firma на фирмата се съхранява в нейно пространство, отделно от останалите, и може да се оттегли по всяко време.
Повече от едно юридическо лице?Вижте казуса
Нужно ли ви е и да издавате? Hábil MDW фактурира CFDI от събирането на плащания
А ако искате да питате за вашите CFDI на естествен език, запознайте се с Hábil AI
Преди да предложим внедряване, преглеждаме с вас процеса, участващите системи, отговорните лица и първия резултат, който е удачно да бъде решен. Така се определя проверим обхват за Бизнеса, Финансите и Технологиите.
Вижте своите CFDI подредени — с вашия собствен случай
Пишете ни по WhatsApp. В първия разговор, без заплащане, ще ви покажем Cuadre с вашите реални документи и кои от тях са висящи към днешна дата.
Предпочитате имейл? Пишете ни на hola@habil.mx