Проблемът не е във вашия ERP. А в това, което го заобикаля.

Симптоми, които вашата организация вече познава

• „Приключването не се равнява и никой не знае защо.“

  Данните от оперативните ви системи и записаното в ERP не съвпадат и се равняват ръчно.

  Финансипреотваряни приключвания и корекции, които никой не може да обясни.

• „Смяната на ERP плаши.“

  Десетки интерфейси зависят от сегашната система и нито един не е документиран.

  Генерално ръководствообновяването се отлага година след година, заедно с разходите за поддръжка.

• „Всяка система иска собствена парола.“

  Служители, клиенти и доставчици с отделни достъпи.

  Технологиириск за сигурността и ръчно откриване и закриване на достъпи.

• „Одиторът иска доказателства, а на нас ни трябват седмици.“

  Информацията я има, но е разпиляна в имейли, електронни таблици и журнали.

  Съответствиезабележки, които се повтарят всяка година.

• „Фискалният документ зависи от един човек.“

  Фактури, допълнения за плащане и анулирания, които се проверяват ръчно.

  ФинансиДДС, който не се приспада навреме, и пропилени номера на фактури.

Как работим

На етапи и без да спираме дейността. Първо измерваме какво прави днес всеки интерфейс; после заменяме по един участък, с договорена възможност за връщане назад. Дейността продължава.

Какво вече сме направили

• Екологично съответствие — изцяло или по модули.

  Регистър на обектите и разрешителните · проследяване на всяко задължение с отговорник и срок · известия преди да изтече срокът на дадена процедура · отчетът за органа и „светофарът“ за ръководството. Четири модула, които се договарят заедно или поотделно.

• Всички ваши фактури от SAT, от всичките ви юридически лица, на едно място.

  Бизнес група преглежда и изтегля документите си директно от масовото изтегляне на SAT, мексиканската данъчна администрация, с готово равнение в Excel.
  Cuadre

• Нито един доставчик не получава плащане с изтекли документи.

  Дигитално досие на доставчиците: всеки качва документите си, отговорният отдел ги одобрява или отхвърля в проследим процес, а ръководството вижда кой е с пълно досие.

• Приключването излиза точно, без двойно въвеждане.

  Интегрирахме корпоративния ERP с електронното фактуриране: клиенти, доставчици, фактури, кредитни известия и събирания минават само веднъж.

• Показания на водомерите, готови за фактуриране.

  Свързахме търговската система на воден оператор с приложението на неговите инкасатори: маршрутите отиват на терен, а показанията се връщат валидирани и без дублиране.

• От оперативното ядро до счетоводния ERP, без пауза.

  Мултинационален застраховател смени финансовия си ERP; изградихме middleware, чрез който дейността му продължи да го захранва — вземания и задължения, главна книга, плащания и валутни курсове, — с потвърждение от ERP за всяко изпращане. Работи повече от три години.

• Intelyvale

  — единен достъп до портала за ваучери с корпоративния акаунт на клиент.
  Вижте случая

• ИТ одит за сертифицирането на банка

  — проверка на централната ѝ система и на системата ѝ за превенция на изпирането на пари.

• Одобряване на продуктови дизайни чрез работен процес

  : веригата, по която производител преглежда и одобрява дизайна на всеки продукт, преди да го произведе, с отговорник, версии и следа от всяко одобрение.

Често задавани въпроси

Заменяте ли нашия ERP?

Не. Работим по интерфейсите, които го свързват с дейността ви.

Правите ли разработки вътре в нашия ERP?

Не. Свързваме се чрез стандартните му интерфейси, без разработки по поръчка във вашия ERP; така актуализациите ви са по-лесни.

Можете ли да работите по време на смяна на ERP?

Да. Проектираме съжителството на двете системи преди смяната.

Трябва ли да спираме дейността?

Не. На етапи, с договорена възможност за връщане назад.