Enterprise y regulado
Su ERP no es el problema. Lo que lo rodea, sí.
Pagos, facturación, compras, identidad y cumplimiento —en servicios ambientales, agua, energía, manufactura y retail— dependen de interfaces con su ERP que nadie quiere tocar. Hacemos que ese alrededor funcione, deje evidencia y se pueda cambiar sin detener la operación.
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Confían en nosotros organizaciones donde la continuidad y la seguridad no se negocian
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Una interfaz con el ERP no avisa cuando falla: descuadra
Un pago que no llegó, una póliza contable que se registró dos veces, una factura que nunca se timbró. El ERP guarda lo que le mandan; si lo que le mandan está mal, el error aparece en el cierre o en la auditoría. Por eso trabajamos en las interfaces, no en el ERP.
Síntomas que su operación ya conoce
«El cierre no cuadra y nadie sabe por qué.»
Lo que dicen sus sistemas operativos y lo que registró el ERP no coinciden, y se concilia a mano.
Finanzascierres que se reabren y ajustes que nadie puede explicar.
«Cambiar de ERP da miedo.»
Decenas de interfaces dependen del sistema actual, y ninguna está documentada.
Dirección Generalla actualización se pospone año tras año, con su costo de soporte.
«Cada sistema pide su propia contraseña.»
Empleados, clientes y proveedores con accesos separados.
Tecnologíariesgo de seguridad y altas y bajas a mano.
«El auditor pide evidencia y tardamos semanas.»
La información está, pero repartida en correos, hojas de cálculo y bitácoras.
Cumplimientoobservaciones que se repiten cada año.
«El comprobante fiscal depende de alguien.»
Facturas, complementos de pago y cancelaciones que se revisan a mano.
FinanzasIVA que no se acredita a tiempo y folios que se desperdician.
¿Por qué ahora?
El SAT, los auditores y los clientes corporativos piden cada vez más trazabilidad, y la mayoría de los ERP del mercado están en plena actualización de versión. Las dos cosas caen sobre las mismas interfaces.
Qué ofrecemos
Su ERP conectado a su operación.
Integramos su ERP —SAP (S/4HANA, Business One), Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo, CONTPAQi u otro— con pagos, facturación, compras y sus sistemas propios, con confirmación de cada documento.Sin tocar el código de su ERP.
Nos conectamos por sus interfaces estándar, sin desarrollos a la medida dentro de él: nada que estorbe cuando lo actualice.Un cambio de ERP sin pausa.
Mientras migra, su operación sigue alimentando al sistema que corresponde; los dos conviven con reglas claras sobre cuál manda en cada operación.Facturación electrónica en orden.
CFDI al momento, globales, complementos de pago, notas de crédito y cancelaciones, con más de un proveedor autorizado de certificación y sin timbrar dos veces.CuadreSus campañas, directo a su CRM.
Los prospectos de cada campaña llegan a su CRM y se reparten por región, sin captura a mano.Servicios asignados contra el contrato.
Cada servicio que su red presta se valida contra lo que el cliente contrató, en vez de revisarse en papel.Un solo acceso.
Sus empleados, clientes y proveedores entran con la cuenta de su empresa, con el control en su área de seguridad.Evidencia lista para el auditor.
Cada operación deja rastro consultable, con quién la hizo y cuándo.IA con control.
La IA que ya contrató, conectada a su ERP para explicar en lenguaje claro por qué no cuadra algo o por qué se atoró una interfaz.Hábil AI
Cómo trabajamos
Por etapas y con la operación en marcha. Primero medimos qué hace hoy cada interfaz; después reemplazamos un tramo a la vez, con vuelta atrás acordada. La operación sigue en marcha.
Lo que ya hicimos
Cumplimiento ambiental, completo o por módulo.
Padrón de sitios y autorizaciones · seguimiento de cada obligación con responsable y fecha · avisos antes de que venza un trámite · el reporte para la autoridad y el semáforo para la dirección. Cuatro módulos que se contratan juntos o por separado.- Cuadre
Todas sus facturas del SAT, de todas sus razones sociales, en un solo lugar.
Un grupo empresarial consulta y descarga sus comprobantes directo de la descarga masiva del SAT, con la conciliación lista en Excel. Ningún proveedor cobra con papeles vencidos.
Expediente digital de proveedores: cada uno sube sus documentos, el área responsable autoriza o rechaza en un flujo trazable y la dirección ve quién tiene el expediente completo.El cierre cuadra sin capturar dos veces.
Integramos el ERP corporativo con la facturación electrónica: clientes, proveedores, facturas, notas de crédito y cobranza viajan una sola vez.Lecturas de medidores listas para facturar.
Conectamos el sistema comercial de un operador de agua con la app de sus lecturistas: las rutas bajan al campo y las lecturas vuelven validadas y sin duplicados.Del core de operación al ERP contable, sin pausa.
Una aseguradora transnacional reemplazó su ERP financiero; construimos el middleware que mantuvo a su operación alimentándolo —cuentas por cobrar y por pagar, mayor general, pagos y tipo de cambio—, con la confirmación del ERP para cada envío. Operó más de tres años.- Ver el caso
Intelyvale
— acceso único al portal de vales con la cuenta corporativa de un cliente. Auditoría de TI para la certificación de un banco
— verificación de su sistema central y de prevención de lavado de dinero.Autorización de diseños de producto por flujo
: el circuito con el que un fabricante revisa y autoriza el diseño de cada producto antes de producirlo, con responsable, versiones y rastro de cada aprobación.
El diagnóstico, en dos niveles
Primera conversación, sin costo.
El mapa de las interfaces alrededor de su ERP y los tres puntos donde probablemente se pierde dinero, tiempo o evidencia.
Diagnóstico a fondo, con alcance acordado.
Qué descuadres están vivos, qué riesgo fiscal atender primero y una ruta por etapas.
Quién revisa su diagnóstico: Trabajamos con pocos clientes a la vez: quien revisa su diagnóstico sigue su proyecto hasta el final.
Preguntas frecuentes
- ¿Reemplazan nuestro ERP?
- No. Trabajamos en las interfaces que lo conectan con su operación.
- ¿Hacen desarrollos dentro de su ERP?
- No. Nos conectamos por sus interfaces estándar, sin desarrollos a la medida dentro de su ERP; eso hace más sencillas sus actualizaciones.
- ¿Pueden trabajar durante un cambio de ERP?
- Sí. Diseñamos la convivencia entre los dos sistemas antes del cambio.
- ¿Hay que detener la operación?
- No. Por etapas, con vuelta atrás acordada.
Empiece por saber qué rodea a su ERP
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¿Lo heredado es el core y no solo el ERP?
Modernizar el core sin frenar el negocio